1.明确活动目的：首先要明确举办会议的目的是什么，是为了促进团队合作、提升员工技能、推广产品，还是其他目的。根据不同的目的选择合适的方案。

2.考虑人群特点：要根据参加会议的人员特点选择合适的策划方案，比如如果是公司内部员工，可以选择团建活动或者培训课程;如果是客户或合作伙伴，可以选择产品展示、论坛等。

3.预算控制：在选择策划方案时要考虑活动预算，选择符合预算的方案，避免超支或者资金不足的情况。

4.场地选择：选择合适的场地对于活动的成功至关重要。根据活动规模和人数选择适合的场地，比如酒店会议室、会议中心、展览馆等。

5.主题设置：根据活动目的和人群特点，设置符合主题的活动内容和环境，以增加活动的吸引力和趣味性。

6.娱乐项目：在会议活动中适当添加一些娱乐项目，如文艺表演、游戏互动等，可以增加活动的趣味性和参与度。

7.服务质量：挑选策划方案时要考虑服务质量，选择有经验、口碑好的策划方案提供商，保证活动顺利进行。

8.创新性：选择具有创新性的会议活动策划方案，可以吸引更多人参与，并让活动更具吸引力。